Jak zawrzeć umowę spółki z o.o.? Elektronicznie czy u notariusza?

Jak zawrzeć umowę spółki z o.o.? Elektronicznie czy u notariusza? Na to pytanie odpowiedzi szukają osoby, które zdecydowały się na tą formę prawną przedsiębiorstwa.

Należy przyznać, że procedura zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet, portal S24 (sposób uproszczony) należy do faktycznie szybszych i tańszych rozwiązań. Bywa także bardziej komfortowa. Trzeba jednak pamiętać, że taki sposób uniemożliwia wprowadzanie modyfikacji w umowie spółki oraz sporządzanie zapisów, które dzięki tradycyjnej metodzie zawarcia umowy u notariusza, są możliwe.

Jeżeli więc mamy pewność, że zawarcie umowy spółki wyczerpuje wzorzec dostępnego formularza, warto skorzystać z szybszego sposobu, tj. przez internet. Wykorzystujemy wówczas wzorzec umowy (S24), znajdujący się na specjalnym, dedykowanym tej procedurze portalu. Samo wypełnienie wniosku nie powinno sprawić większych problemów. Schemat jest prosty i przejrzysty, a koszty niskie.

Złożony wniosek o założenie spółki z o.o. zostanie rozpatrzony przez wydziały Krajowego Rejestru Sądowego.  Sąd rejestrowy powinien rozpatrzeć wniosek o wpis złożony online w terminie jednego dnia od daty jego wpływu.

Co warto wiedzieć na temat zawarcia umowy spółki z o.o. przez internet?

Jeśli zdecydujecie się Państwo na zawarcie umowy przy przy wykorzystaniu wzorca umowy (czyli w systemie S24), na pokrycie kapitału zakładowego wnosi się wyłącznie wkłady pieniężne. Jeżeli wkładem do spółki w celu pokrycia udziału ma być wkład niepieniężny (aport), rejestracji dokonujemy wykorzystując tradycyjną ścieżkę tj. podpisanie aktu notarialnego.

Pokrycie kapitału zakładowego powinno nastąpić nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia jej wpisu do rejestru. Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, kapitał zakładowy spółki powinien wynosić co najmniej 5000 złotych, a wartość nominalna udziału nie może być niższa niż 50 złotych.

Jak zawrzeć umowę spółki z o.o.? Poza tym pytaniem na przyszłych właścicieli spółki czeka szereg innych kwestii, m.in. tych związanych z prowadzeniem księgowości. W tej kwestii zapraszamy gorąco do kontaktu z naszym biurem.

Czy plan urlopów jest obowiązkowy?

Każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę posiada prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z kodeksem pracy, urlopy powinny być ustalane wcześniej i wykorzystywane przez pracowników zgodnie z planem urlopowym ustalanym przez pracodawcę, przy uwzględnieniu wniosków pracowników.

Zasady ustalania planu urlopów

Niezależnie od ilości zatrudnionych pracowników, pracodawca zobligowany jest najpóźniej do 31 grudnia przygotować plan urlopów na kolejny rok kalendarzowy. Ustalając terminy urlopów powinien brać pod uwagę wnioski pracowników, ale nie musi ich wszystkich akceptować. Priorytetowe powinno być zapewnienie normalnego toku pracy.

Ustalając plan urlopowy, pracodawca powinien zapewnić każdemu z pracowników urlop wypoczynkowy trwający ciągiem 14 dni.

Kiedy plan urlopów nie obowiązuje?

W dwóch przypadkach pracodawca nie musi ustalać planu urlopów

  • jeśli u danego pracodawcy nie funkcjonuje zakładowa organizacja związkowa
  • jeśli organizacja związkowa wyraziła zgodę na rezygnację z planu urlopów

W przypadku zaistnienia jednej z powyższych sytuacji, pracodawca ustala termin urlopu z pracownikami na bieżąco.

Plan urlopowy nie dotyczy przysługujących pracownikowi 4 dni tzw. urlopu na żądanie. W tym przypadku to pracownik decyduje kiedy taki urlop wykorzysta, a pracodawca musi się dostosować.

Również  w sytuacji złożenia wniosku o urlop wypoczynkowy bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, pracodawca nie może takiego wniosku odrzucić.

Niezależnie od tego czy w danym zakładzie pracy plan urlopów jest stosowany czy też nie, pracownik nie jest zwolniony z obowiązku złożenia wniosku o rozpoczęcie urlopu i może udać sie na wypoczynek dopiero po zaakceptowaniu takiego wniosku przez pracodawcę. Wiele zależy od wewnętrznych zasad panujących w konkretnym zakładzie pracy, ale nawet jeśli mamy z góry ustalony plan urlopowy, rozpoczęcie urlopu we wskazanym terminie bez wcześniejszego wniosku o jego rozpoczęcie, może zostać potraktowane jako nieuzasadnione niestawienie się w pracy.

Więcej informacji na temat planu urlopów znajdziesz na https://kadry.infor.pl/urlopy/wypoczynkowy/96052,Plan-urlopow-kiedy-jest-ustalany-i-czy-u-kazdego-pracodawcy.html, gdzie ekspert opisuje zasady związane z tym kiedy plan urlopów jest konieczny, a kiedy można z niego zrezygnować.

Opodatkowanie zaliczek ewidencjonowanych

Przedsiębiorcy, którzy stosują w swoim biznesie kasy fiskalne mają nie tylko obowiązek rejestrowania na nich sprzedawanych towarów i usług, ale również ewidencjonowanie różnego rodzaju zaliczek, zadatków czy przedpłat. Dla wielu osób związane z tym obowiązkiem przepisy są skomplikowane i budzą sporo wątpliwości.

Opodatkowanie zaliczek ewidencjonowanych

W momencie zarejestrowania na kasie fiskalnej zaliczki, zadatku lub przedpłaty powstaje obowiązek podatkowy związany z podatkiem VAT. Jednak jeśli chodzi o podatek dochodowy, tego typu wpłata nie jest uznawana jako powstanie przychodu. W związku z tym wielu podatników musiało prowadzić dodatkowe ewidencje, aby ten problem rozwiązać. W 2015 roku wprowadzono zmiany w ustawie, które skutkowały tym, że podatnik pobierający zaliczki, przedpłaty czy zadatki na poczet dostawy towarów czy wykonania usług, które zostaną wykonane w kolejnym okresie rozliczeniowym, za moment powstania przychodu mógł potraktować zarejestrowanie wpłaty na kasie fiskalnej.

Zmiany w przepisach na 2019 rok

Do tej pory podatnik, który chciał skorzystać z tego uproszczonego sposobu ustalenia daty powstania przychodu był zobowiązany do 20 stycznia zawiadomić o swoim wyborze naczelnika odpowiedniego Urzędu Skarbowego. W przypadku podatników dopiero rozpoczynających ewidencjonowanie swoich przychodów na kasie fiskalne, obowiązek ten musiał zostać wykonany do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozpoczął używanie kasy rejestrującej.

Od 1 stycznia 2019 roku w życie wchodzi nowa ustawa, dzięki której podatnicy, którzy zdecydują się na opodatkowanie zaliczek ewidencjonowanych na kasie fiskalnej w momencie ich zarejestrowania będą musieli corocznie wykazywać ten fakt w rocznym rozliczeniu podatkowym. W dokumentach PIT-36 oraz PIT-36L zostanie wyodrębniona specjalna rubryka na podanie tej informacji.

Więcej na temat zmian terminu informowania US o sposobie opodatkowania zaliczek ewidencjonowanych na kasie fiskalnej można znaleźć na https://inforfk.pl/aktualnosci/4588627,Opodatkowanie-zaliczek-ewidencjonowanych-na-kasie-fiskalnej.html.

Mały ZUS – jak zgłosić się do ubezpieczenia?

Mały ZUS to idealne rozwiązanie dla tych, którzy prowadzą działalność gospodarczą na mniejszą skalę. Sprawdź jakie warunki należy spełnić oraz jakie dokumenty trzeba złożyć, aby opłacać niższe składki na poczet ubezpieczenia społecznego od 1 stycznia 2019r.

Mały ZUS to propozycja dla przedsiębiorców, którzy nie osiągają wysokich przychodów. Od 1 stycznia 2019 r. będą oni mogli opłacać składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy wymiaru, której wysokość zależy od tych przychodów.

Co należy zrobić aby skorzystać z opcji “Mały ZUS”?
Należy zgłosić się do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od 0590 albo od 0592.

Jakie dokumenty należy złożyć?

  • wyrejestrowania z ubezpieczeń (ZUS ZWUA) z kodem tytułu ubezpieczenia zaczynającym się od 05 10, 05 12, jeśli kontynuujesz prowadzenie działalności prowadzonej w 2018 r.
  • zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych (ZUS ZUA) albo – jeśli podlegasz wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu – zgłoszenie do tego ubezpieczenia (ZUS ZZA) z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się od 05 90 albo 05 92 (kod tytułu ubezpieczenia przewidziany dla osób posiadających rentę przyznaną z tytułu niezdolności do pracy).

Powyższe dokumenty należy złożyć w terminie 7 dni liczonymi od:

  • 1 stycznia (czyli do 8 stycznia 2019 r.) – jeśli kontynuujesz prowadzenie działalności prowadzonej w 2018 r. albo też jeśli z końcem grudnia zakończyłeś okres ulgi „preferencyjne składki” (wyrejestruj się z ubezpieczeń z kodem 05 70 albo 05 72 i zgłoś z kodem 05 90 albo 05 92),
  • pierwszego dnia prowadzenia działalności gospodarczej lub wznowienia działalności gospodarczej,
  • pierwszego dnia, w którym będziesz spełniał warunki do korzystania z „małego ZUS” (np. skończyłeś okres „preferencyjne składki” w trakcie roku, w którym chcesz skorzystać z „małego ZUS”).
Zmiany w umowie o pracę

Zmiany w umowach o pracę od 22 listopada 2018 roku

Zmiany w umowach o pracę, które weszły w życie z dniem 22 listopada obejmują niemałą rewolucją część umów o pracę zawartych na czas określony. W myśl nowych przepisów niektóre z nich ulegną automatycznemu przekształceniu na umowy bezterminowe, czyli na czas nieokreślony.

Zmiany w umowach o pracę czyli limit 33/3 i jego znaczenie.

Wybór daty 22 listopada, nie jest tutaj przypadkowy, bowiem wcześniejsze zmiany, które dotyczyły obowiązującego pracowników oraz pracodawców tzw. limitów 33/3, weszły w życie 22 lutego 2016 roku. Limit 33/3 stanowi, iż okres zatrudnienia na podstawie jednej umowy o pracę na czas określony, bądź też kilku takich umów nawiązanych z jednym pracodawcą, nie może przekroczyć 33 miesięcy. Co więcej, umów na czas określony z jednym pracodawcą nie może być więcej niż 3.

W świetle powyższego zapisu, z dniem 21 listopada minie ustalony ustawowo termin 33 miesięcy od ustanowienia limitu, a co za tym idzie, wszystkie umowy zawarte przed dniem 22 lutego (również zawarte w ten dzień), a także te trwające nadal, zostaną z dniem 22 listopada 2018 roku przekształcone na umowy na czas nieokreślony. Ważną informacją dla pracodawców jest fakt, iż nie muszą oni z tego tytułu sporządzać dodatkowych aneksów do umów, gdyż zmiana ta wynika bezpośrednio z przepisów prawa.

Nowelizacja wprowadzająca umowy bezterminowe dla powyższych pracowników, oznacza, iż pracodawca nie może już wypowiedzieć ich bez podania wyraźnej przyczyny. Sytuacja ta wymusza na pracodawcy podanie powodu decyzji o zwolnieniu pracownika.

Kogo nie obejmą zmiany z tytułu limitu 33/3?

Jak wnika z przepisów, limit 33/3 i przekształcenie umów nie obejmie pracowników, którzy wykonują swoją pracę na czas określony będąc zastępstwem pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, wykonujących pracę o charakterze dorywczym bądź sezonowym, świadczących pracę w okresie kadencji, w sytuacjach, w których pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie, a także wówczas, gdy ich zawarcie w określonym przypadku, służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest konieczne w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy.

Ulga za złe długi

Ulga za złe długi w podatkach dochodowych od 2020r.

Podatnicy PIT i CIT, którzy mieli nadzieję skorzystać w 2019 roku z ulgi za złe długi, niestety muszą jeszcze poczekać na wprowadzenie tej zmiany kolejny rok. Rząd zadecydował bowiem o ponownym przesunięciu terminu jej wprowadzenia. Jak zapowiedziało Ministerstwo Finansów, rzeczona zmiana ma wejść w życie dopiero z dniem 1 stycznia 2020 roku.

W pierwszych planach Ministerstwa Finansów ulga za złe długi miała rozpocząć swoje funkcjonowanie już od stycznia 2018 roku, niestety termin ten uległ zmianie na 2019 rok. Z kolei z projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia zatorów płatniczych, które przewidują ulgę za złe długi z dnia 1 września 2018 roku, wynika jednoznacznie, że na dzień dzisiejszy przedsiębiorcy muszą poczekać jeszcze co najmniej do 1 stycznia 2020 roku.

Co oznacza nowy termin wejścia w życie ulgi za złe długi w podatkach dochodowych dla przedsiębiorców?

Nowy termin wprowadzenia ulgi za złe długi to nie najlepsza wiadomość dla przedsiębiorców, którzy wystawili faktury za wykonane usługi bądź dokonane dostawy towarów, ale z różnych powodów nadal nie otrzymali płatności z tego tytułu. Ulga pozwala zmniejszyć podstawę opodatkowania dochodów o zaległą kwotę nieopłaconych wierzytelności, stąd też opóźnienie jej wprowadzenia jest to sporą stratą dla już i tak pokrzywdzonych przedsiębiorców. Skorzystanie z ulgi za złe długi dotyczy wierzytelności, które nie zostały uregulowane lub zostały zbyte w jakiejkolwiek formie w przeciągu 120 dni od upływu terminu płatności, który został przez strony określony na fakturze, rachunku czy w umowie.

Warto jednak pamiętać, że gdy po uwzględnieniu korekty (zmniejszenia) podstawy opodatkowania dochodów, zalegająca należność zostanie uregulowana lub zbyta, wierzyciel będzie zobowiązany ponownie powiększyć podstawę opodatkowania. Kwota podatku dochodowego należna stałaby się jednak dopiero za okres, w którym należność od dłużników została już uregulowana lub zbyta.

Ulga za złe długi a nabywcy

Ulga za złe długi to rozwiązanie, które nakłada nowe obowiązki na nabywców nie regulujących własnych zobowiązań. Zmiana ta wymaga od nich zwiększenia podstawy opodatkowania dochodu, która wyliczana jest w oparciu o wartość nieuregulowanych zobowiązań, które nie zostały opłacone w terminie 120 dni od dnia, w którym płatność miała zostać uregulowana na podstawie rachunku, faktury czy umowy. Oczywiście uregulowanie zobowiązania w terminie późniejszym, stanowi podstawę do obniżenia podstawy opodatkowania, która dotyczyła będzie okresu, w którym zobowiązanie zostało już uregulowane.

Niestety przesunięcie terminu wejścia w życie ulgi za złe długi w podatkach dochodowych sprawia, że wierzyciele oraz dłużnicy nie są traktowani na równi w zakresie różnych ustaw podatkowych. Ulga tego rodzaju obejmuje już od wielu lat zakres VAT, dlatego jej brak w podatkach dochodowych może rodzić wiele wątpliwości. Póki co, przedsiębiorcy muszą poczekać na zmiany jeszcze co najmniej do 2020 roku.

 

 

Pakiet MŚP

Pakiet MŚP jako ułatwienie i oszczędności dla przedsiębiorców – informacje ogólne

Prace nad pakietem MŚP dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw to obecnie zajmujący aspekt działania Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii. Jego projekt obejmuje bowiem szereg ułatwień i sposobów na zyskanie sporych oszczędności dla przedsiębiorców.

Pakiet MŚP – czego dotyczy i jakie nowości wnosi?

Do głównych zmian jakie wnieść ma Pakiet MŚP dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw to przede wszystkim możliwości takie jak:

  • wliczenie wartości pracy małżonka w koszt uzyskania przychodu przedsiębiorstwa,
  • wprowadzenie statusu „małego podatnika” w PIT i CIT dla firm, które rocznie uzyskają sprzedaż do 2 mln euro rocznie (dotychczas to 1,2 mln euro),
  • rozliczenie straty podatkowej do wysokości 5 mln złotych,
  • zniesienie obowiązku przeprowadzania okresowych szkoleń BHP dla ponad 5 mln pracowników, w branżach o najmniejszym ryzyku wypadkowym,
  • skrócenie terminu ze 150 do 90 dni do skorzystania z ulgi na złe długi w VAT, uprawniający wierzyciela, który nie uzyskał należności.

Łącznie cały projekt noweli ustaw, mający wnieść uproszczenia w prawie podatkowym i gospodarczym dla przedsiębiorców, to niespełna 50 uproszczeń, które pozwolą w przeciągu najbliższych 10 lat, zaoszczędzić im nawet 4 miliardy złotych.  Propozycja ta jest kolejnym, po Konstytucji biznesu oraz pakiecie 100 zmian dla firm, ukłonem w kierunku polskich przedsiębiorców, którzy dzięki nowym przepisom mogą wiele zyskać.

Zmiany na korzyść przedsiębiorców z sektora małych i średnich firm

Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii prężnie działa w kierunku poprawy funkcjonowania mniejszych i średnich przedsiębiorców, którzy dzięki nowym rozwiązaniom, mogą skuteczniej i efektywniej działać, a przy tym sporo zaoszczędzić. Blisko 50 uproszczeń z zakresu prawa podatkowego oraz gospodarczego ułatwi prowadzenie biznesu w naszym kraju. Wiele pozytywnych zmian już przynosi pierwsze owoce, jednak nadal istnieje wiele zaniedbań, które nowe przepisy pomogą skutecznie zniwelować.

Zarówno Konstytucja Biznesu jak również wprowadzony pakiet 100 zmian dla firm przyniosły wiele dobrego, jednak konieczna jest dalsza praca nad eliminacją problemów jak zatory płatnicze czy niezwykle niska obecność małych i średnich przedsiębiorstw w zamówieniach publicznych. 

Cały projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw jest skoncentrowany na wprowadzeniu uproszczeń, dzięki którym przedsiębiorcy będą z większą swobodą mogli poruszać się po przepisach prawa podatkowego i gospodarczego. Ważne jest również to, że kolejny pakiet innowacji, opracowywany jest we współpracy z samymi zainteresowanymi, czyli przedsiębiorcami – głównie z małych i średnich firm. Wraz z nowymi przepisami poprawi się płynność firm, a także znacznie zmniejszone zostaną obciążenia biurokratyczne związane z prawem podatkowym.

Nowe przepisy pozwolą obniżyć koszty funkcjonowania pracodawców, w tym między innymi w postaci likwidacji obowiązku okresowych szkoleń BHP, dla ponad 5 milionów pracowników. W tym zakresie podniesiony zostanie również dwukrotnie limit pracowników, dla którego pracodawca zobowiązany będzie zatrudnić specjalistów BHP. Nowelizacje pomogą również w temacie prawa spółek, czy w przepisach odn. rachunkowości firm. Zmiany w większości zaczną obowiązywać już w 2019 roku.

Pakiet dla małych i średnich przedsiębiorców

Pakiet dla małych i średnich przedsiębiorców – cz. 2

Pakiet dla małych i średnich przedsiębiorców, który w dużej mierze ma wejść w życie już w nadchodzącym 2019 roku, to niezwykłe wsparcie dla małych i średnich firm. Obejmuje on między innymi zmiany w zakresie statusu tzw. „małego podatnika”, a także możliwości wliczenia pracy małżonka w koszty uzyskania przychodu czy jednorazowe rozliczenie straty do 5 mln złotych.

Status „małego podatnika”

Nowela będąca w fazie projektowania, bierze pod uwagę przede wszystkim możliwość podwyższenia progu sprzedaży, dzięki któremu więcej małych i średnich przedsiębiorców, będzie mogło uzyskać status „małego podatnika”. Planuje się, że próg ten z 1,2 mln euro wzrośnie do 2 mln euro. Sam w sobie status tzw. „małego podatnika” to alternatywa, dzięki której uzyskać można uprawnienia w zakresie amortyzacji, niższego opodatkowania czy rzadszego obowiązku dokonywania wpłat zaliczek na PIT oraz CIT.

Jednorazowa amortyzacja, czyli zaliczenie całej wartości środków trwałych w koszty uzyskania przychodu w miesiącu wprowadzenia ewidencji  (do 50 tys. euro) pozwala w przypadku dużego kosztu uzyskania przychodu, znacząco zmniejszyć podatek do odliczenia w skali roku. Jest to zatem rozwiązanie dużo korzystniejsze, niż stosowane dotychczas rozliczenie liniowe.

Innym przywilejem „małego podatnika” jest kwartalne rozliczenie zaliczek, co oznacza zmniejszenie formalności związanych ze składaniem deklaracji czy dokonywaniem przelewów (4 zamiast 12 rocznie). Co więcej, „mały podatnik” zyskuje obniżoną stawkę podatku CIT z 15 zamiast 19 procent.

Możliwość wliczenia pracy małżonka w koszty uzyskania przychodu

Pakiet dla małych i średnich przedsiębiorców przewiduje również zmiany związane z wykonywaniem pracy współmałżonka na rzecz przedsiębiorstwa. Wedle nowych usprawnień, wartość pracy małżonka może zostać uwzględniona jako koszt uzyskania przychodu firm, przez co wynagrodzenie dla męża/żony wypłacane za pracę będzie mogło pojawić się w kosztach uzyskania przychodu.  Ta opcja pozwala sporo oszczędzić na podatkach.

Zmiana ta jest szczególnie korzystna dla małych i mikro przedsiębiorstw rodzinnych, w których podatnik zatrudnia współmałżonka na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowy o pracę. W nowej opcji, przedsiębiorca taki traktowany jest tak jak pracodawca zatrudniający osobę spoza najbliższej rodziny. Nie da się zatem ukryć, że na takim rozwiązaniu skorzysta kilkadziesiąt tysięcy przedsiębiorców.

Jednorazowe rozliczenie straty do 5 mln

W nowych propozycjach projektu MŚP znaleźć można również możliwość jednorazowego rozliczenia straty podatkowej do wysokości 5 mln zł. Wedle pomysłu, dopiero kwoty powyżej tej sumy będą rozliczane na dotychczasowych zasadach. Jest to rozwiązanie, które może wspaniale wpłynąć na płynność finansową przedsiębiorstwa, a dodatkowo, rozliczając stratę jednorazowo, można ograniczyć formalności do minimum – strata rozliczona raz, a nie w okresie kilku lat, wymaga jednorazowego złożenia dokumentów.

Kontrole RODO

Kontrole RODO

Wprowadzenie RODO stało się dużym utrudnieniem dla wielu osób, przedsiębiorców i wszystkich, którzy nie bardzo potrafili zrozumieć jego istotę.

Co to jest RODO? Otóż jest to rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które znacznie zmieniło przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz wprowadziło nowe rozwiązania, które mają na celu zwiększyć ochronę naszych danych osobowych. Jak każde zmiany przepisów mają swoich zwolenników oraz przeciwników. Czas na wprowadzenie nowych przepisów do wewnętrznych regulacji w zakładach pracy czy firmach już minął i rozpoczęto kontrole mające na celu sprawdzenie jak funkcjonują nowe regulacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz jak praktycy stosują przepisy w codziennych czynnościach. Kontrole RODO są tematem newralgicznym, bowiem większość przedsiębiorców nie czuje się zbyt pewnie w regulacjach dotyczących ochrony danych osobowych. To co ich blokuje to restrykcyjne podejście do ochrony danych osobowych klientów, kontrahentów, pacjentów itp. Dlatego, też rozpoczęto działania kontrolne mające na celu nie tylko sprawdzenie jak funkcjonuje ustawa w codzienności, ale również po to, aby wspomóc przedsiębiorców do prawidłowego stosowania tej ustawy zgodnie z przepisami.

Na początek kontrolą zostały objęte dziedziny z zakresu rejestrów publicznych, branża medyczna, oświata oraz monitoring wizyjny. Nie bez powodu kontrola rozpoczyna się od sprawdzenia rejestrów publicznych, ponieważ to one takiej ePuap są codziennie „wzbogacane” w dane osobowe, które zdecydowanie powinny być chronione w jak najlepszy sposób. Administratorzy odpowiedzialni za dane osobowe powinni dokonywać wszelkich starań, aby wszystkie dane były odpowiednio zabezpieczone najwyższej klasy zabezpieczeniami, które będą chronić przed niepowołanymi rękoma.

Pobieranie danych osobowych na potrzeby działalności musi być zdecydowanie zgodne z zapisami RODO, dlatego też codzienne i kilkukrotne pobieranie danych osobowych musi być pod odpowiednią kontrolą. Pobieranie zbyt dużej ilości danych osobowych jest czynnością zdecydowanie podlegającą kontroli. Jednostka powołana do zweryfikowania zastosowania ustawy w życiu codziennym przedsiębiorców skontroluje sektor medyczny, oświatowy, ale nie tylko. Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych, dlatego też musi się liczyć z tym, że jego działania mogą zostać skontrolowane w każdej chwili.

Kontrola zastosowania RODO jest kolejną czynnością, która zdecydowanie pomoże przedsiębiorcom wprowadzić ewentualne poprawki w zastosowaniu ustawy w regulacjach wewnętrznych firmy. Zdecydowanie w dobie dzisiejszych czasów dane osobowe powinny być poddane jak najwyższej ochronie. Nieuzasadnione pobieranie danych osobowych oraz ich wykorzystanie bez wyrażonej zgody właściciela danych osobowych do ich wykorzystania, może zostać poddane karze. Kontrole w początkowej fazie zdecydowanie pouczają przedsiębiorców i wyznaczają oraz określają termin do wprowadzenia poprawek. Po tym czasie jeśli regulacje nie uległy zmianie, wówczas mogą zostać nałożone wysokie kary.

Płaca minimalna w 2019 roku

Płaca minimalna w 2019 roku – jaki będzie wzrost?

Płaca minimalna w 2019. Od dłuższego czasu trwały rozmowy na temat podniesienia stawki minimalnej wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej. Ostatnie podwyżki wprowadziły dużo zmian w prawie pracy, co wpłynęło korzystnie na zarobki pracowników. Rząd podjął decyzję o kolejnej podwyżce płacy minimalnej tak, aby wiele gospodarstw domowych uzyskało lepszą sytuację finansową.

Podjęto decyzję aby płaca minimalna w 2019 roku wzrosła do wysokości 2 250,00 zł, czyli o 150 zł brutto więcej, aniżeli w 2018 roku. Kwota 2 250,00 zł brutto będą otrzymywać pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, w pełnym wymiarze godzin. Podwyżka wchodzi w życie od 2019 roku. Nowa stawka minimalnego wynagrodzenia za pracę stanowi 47,2% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w 2019 roku. Podniesienie minimalnego wynagrodzenia ma spowodować lepszą sytuację pracowników, którzy są zatrudnieni na najniższą krajową. Dzięki lepszej sytuacji materialnej, wiele rodzin będzie mogło postawić na edukację oraz wpłynąć zdecydowanie na wzrost gospodarczy.

Rząd podjął również decyzję o podniesieniu minimalnej stawki godzinowej z kwoty 13,70 zł na kwotę 14,70 zł brutto za godzinę pracy. Minimalne stawki godzinowe mają wpłynąć na zlikwidowanie czarnej strefy oraz zdecydowany spadek bezrobocia. Ponadto minimalna stawka godzinowa zapobiega niskim, często niewspółmiernym stawkom godzinowym do pracy jaką wykonuje pracownik. Po wprowadzeniu obowiązkowej minimalnej stawki godzinowej zdecydowanie poprawiły się warunki zatrudnienia w wielu zakładach pracy. Wiele osób pracowało za bardzo niskie stawki godzinowe, które były określane tylko i wyłącznie przez pracodawcę. W tym momencie wszyscy pracodawcy rozliczający się z pracownikami godzinowo będą musieli od stycznia 2019 roku podnieść minimalną stawkę godzinową o 1 zł brutto.

Przedsiębiorcy rozumieją potrzebę podniesienia stawek minimalnego wynagrodzenia, jednak często przekłada się to na podniesienie cen za usługę lub produkt. Najwięcej podwyżek będzie w branży ochroniarskiej, budowlanej oraz sprzątającej. To właśnie w tego typu branżach często można spotkać bardzo niskie stawki wynagrodzenia za pracę.

Każdy pracownik powinien być zatrudniony na umowę czy o pracę lub kontrakt/zlecenie/dzieło. Pracodawcy muszą zdecydowanie zmienić stawki wynagrodzenia na umowach wszystkich swoich pracowników od stycznia 2019 roku. Każdy pracownik otrzyma aneksy do umów z informację o podwyższeniu kwoty lub stawki minimalnej za pracę. Wobec powyższego wiele umów z kontrahentami zmieni swoje zapisy dotyczące wynagrodzenia za usługę. Waloryzacja wynagrodzenia za wykonaną usługę jest przeważnie przewidziana w zapisach umowy i powinna następować automatycznie po wprowadzeniu nowych zapisów w ustawie lub rozporządzeniu. Kontrahenci nie mają wpływu na zmianę przepisów, dlatego też przy długoterminowych umowach warto, aby pojawiła się taka klauzula mówiąca o automatycznej waloryzacji wynagrodzenia. W takiej sytuacji wiele umów o świadczenie usług będzie wymagało zmiany i podwyższenia wynagrodzenia zleceniobiorcy. Wzrośnie wtedy stawka ryczałtowa lub godzinowa w zależności od tego jak jest rozliczana dana umowa. Wszystkie zmiany wejdą w życie już od stycznia 2019 roku.